RGPD: ¿Qué es y cómo afecta a mi empresa?

Conocer el significado e importancia del RGPD es fundamental para el desarrollo seguro de las actividades empresariales en la actualidad.

El Reglamento General de Protección de Datos es una normativa creada para modificar políticas empresariales en materia de información. Su función principal es otorgar a la población europea un control absoluto sobre el manejo de sus datos personales por parte de pequeñas, medias y grandes empresas. Se trata de políticas obligatorias para los negocios dentro de la Unión Europea vigente desde mayo de 2018.

El objetivo del RGPD es garantizar el tratamiento seguro de la información que las empresas reciben por parte de sus clientes. Es decir, cómo la procesan, recolectan y finalmente qué hacen con ella. Más allá de ser un simple reglamento, establece las consecuencias legales y económicas de violar el acceso a datos personales.

¿Cómo puede afectar el RGPD a tu empresa en la actualidad?

Indudablemente cualquier negocio sin importar su categoría, se ve afectado por el cumplimiento o no de esta normativa. Sin embargo, desde un punto de vista general el RGPD influye negativamente de la siguiente manera:

• Modificación masiva de productos o servicios: existe una infinidad de sitios webs comerciales que requieren información de sus usuarios para ejecutarse sin problema. No obstante, las políticas del RGPD obligan en gran medida a adaptar ya sea productos o servicios a un nuevo sistema de protección. Esto, hoy por hoy puede ser un proceso complicado para muchas empresas.
• Trabajos a gran escala: las empresas enfrentan gracias al RGPD un reto aún mayor de lo que hasta hace poco existía. A partir de ahora deben realizar envíos masivos de correos electrónicos para recibir la aprobación de sus usuarios, aumentando así la carga de trabajo.
• Burocracia: las nuevas reglas impuestas por el RGPD lamentablemente integran nuevos procesos burocráticos entre todas las partes involucradas.

A pesar de ello, este reglamento también proporciona muchos beneficios comerciales a las empresas, por ejemplo:

• Otorga reconocimiento por parte de los clientes: los usuarios entienden que su información está protegida, traduciéndose esto en mayor confianza y aceptación.
• Optimización de la base de datos: gracias al RGDP las empresas mantienen una base de datos con clientes realmente interesados en sus productos y servicios. Esto mejora sustanciosamente la comunicación entre cliente-empresa aumentando las probabilidades de crecer comercialmente.

El éxito de una organización ante el Reglamento General de Protección de Datos

Como empresario o emprendedor no debes fijarte solo en las sanciones que derivan del incumplimiento del RGPD.  Adaptarse a los cambios es fundamental para poder lograr el éxito. Por lo tanto, es fundamental apoyarse en herramientas y la opinión de profesionales para transformar el uso de este reglamento en algo positivo para tu empresa.

Incluye nuevas estrategias para generar valor a tus actividades y al mismo tiempo manejar correctamente la información de tus usuarios.